拒付是在客户赢得交易争议后退还到其支付卡的费用。拒付可以应用于借记卡(和基本银行账户)或信用卡。客户可以在各种情况下要求拒付。本文将指导您如何处理客户的拒付要求。
主要内容
A. 客户不收到退款 (Credit not processed)
E. 客户不收到产品 (Product not received)
F. 客户不接受产品 (Product unacceptable)
G. 订阅被取消 (Subscription canceled)
注意 :
当客户对一个交易提出拒付要求时,他们的发卡机构将使用以下项目之一来描述拒付原因。您可以访问 ShopBase后台 > Orders,并查看订单的拒付原因。
A. 客户不收到退款 (Credit not processed)
在这种情况下,客户投诉购买后已经退货或交易已被取消,但您尚未向他们退款。
推翻拒付要求的必要条件:
如何处理拒付要求:
如果持卡人同意撤销拒付要求,您仍应提交有关拒付要求的证据。此外,您需要准备以下证据:持卡人说明撤回拒付要求的信函,以及发卡行确认拒付要求已被撤回的书面声明。
B. 卡被多次扣钱 (Duplicate)
在这种情况下,客户投诉他们对同一产品或服务被多次收取费用。
推翻拒付要求的必要条件:
如何处理拒付要求:确定您的客户是否多次被错误收费。
C. 交易是欺诈的 (Fraudulent)
持卡人投诉他们没有授权在您的网站上进行付款的。这是最常见的争议原因,可能由于卡丢失或被盗来进行欺诈交易。如果持卡人不认出其发卡机构的对帐单上的交易,也会发生这种情况。
推翻拒付要求的必要条件:提供足够的交易和订单详细信息,以便客户合法承认或向发卡机构证明其持卡人已授权交易。
如何处理拒付要求:
D. 一般情况 (General)
这是一种未分类的拒付要求,因此您应该与客户联系以了解他们提出拒付要求的原因。
E. 客户不收到产品 (Product not received)
在这种情况下,客户投诉他们没有收到已购买的产品或服务。
推翻拒付要求的必要条件:您必须证明客户已经收到产品或服务,或使用数字产品或在线服务。这必须发生在争议开始日期之前。
如何处理拒付要求:您应该先与客户联系,以了解他们要求拒付的原因,并确定他们是否收到产品,从此避免其他客户遇到这种情况。
F. 客户不接受产品 (Product unacceptable)
在这种情况下,客户收到的产品或服务存在缺陷、损坏或与描述不符。
推翻拒付要求的必要条件:证明所提供的产品或服务与描述相符的。
如何处理拒付要求:
如果客户不再对此交易要求拒付了,请提供持卡人说明撤回拒付要求的信函或电子邮件。
G. 订阅被取消 (Subscription canceled)
在这种情况下,客户投诉在取消订阅后被继续收费。
推翻拒付要求的必要条件: 证明您的服务不提供任何订阅套餐并且客户知道这一点。
如何处理拒付要求:您应该先与客户联系,以了解他们的情况,从此找机会解释误解并找到解决方案。
H. 客户不认出交易 (Unrecognized)
在这种情况下,客户不认出其卡对帐单上的交易。
推翻拒付要求的必要条件:对于欺诈的拒付要求,请通过帮助客户认出交易来让他们撤销拒付要求。
如何处理拒付要求: