使用CSV文档导入订单到PrintHub
如果您有在PrintHub应用之外创建的订单,例如ShopBase订单或来自其他平台的订单,您仍然可以将订单信息导入PrintHub以履行,只要该订单的产品在 我们的目录 中。
A. 导入订单的CSV文件格式
B. 付款以履行订单
C. 导出带有运单号的订单
D. 常见问题
在导入CSV文件之前,您需要准备订单信息。下面是准备CSV文件的步骤:
从您正在使用的平台导出订单信息。
根据示例CSV文件 将订单数据更新为CSV文件。请在 Required列中填写必要信息。 Optional列您可以留空。
Name(必填):订单的名称
Reference Id(可选):订单的参考代码
Lineitem Quantity(必填):订购的变体总数
Lineitem Sku(必填):产品的SKU代码
Product Name(可选):产品的名称
Product Id(必填):您要处理产品的代码,该代码列在 我们的目录 中
Color(必填):您要PrintHub的提供商生产的产品颜色。您可以在 此处 检查受支持的颜色值,每个产品都具有一个相应的选项卡。例如: 这里的颜色列表是用于2D 服装的
Size (required):您要履行订单的产品的尺寸
Shipping Name(必填):客户的名称
Shipping Address 1 (必填):客户的运输地址
Shipping Address 2(可选):客户的其他运输地址
Shipping City(必填):运输地址的城市
Shipping Zip(必填):运输地址的邮递区号
Shipping Province(必填):运输地址的省份
Shipping Country(必填):运输地址的国家代码,包括2个字母,(请在 此处 参阅)
Shipping Phone(必填):客户的电话号码
Artwork Front Url(所有单面产品都必填):产品前面设计的链接地址(格式:JPG / PNG,可下载或连接到Google Drive)
Artwork Back Url(所有两面产品都必填):产品后面设计的链接地址(格式:JPG / PNG,可下载或连接到Google Drive)
Mockup Front Url(必填):产品前面样机的链接地址(格式:JPG / PNG,可下载)
Mockup Back Url(必填):产品后面样机的链接地址(格式:JPG / PNG,可下载)
Buyer's ID: 如果您的订单发往 中国、韩国、南非或土耳其,请务必填写 社会 ID (social ID);如果发往 巴西或意大利,请填写 税号 (tax number)。其他国家可以将此字段留空。
CSV文件的第一行需要包括上述字段的标题,并且您需要填写所有必填的字段。您可以随意排序标题。
订单名称(在 Name字段中)不能重复。名称相同的订单将合并为一个订单,然后运输给客户。如果CSV文件中的订单与系统上可用订单具有相同名称,则现有订单信息将被删除或覆盖。
设计图(前面和后面)需使用 RGB 模型让产品打印出来达到最好质量。
在ShopBase后台上,选择 Apps >> Print Hub >> Manage Orders >> Order import CSV。点击 Import。
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当 Import orders by CSV file窗口显示时,单击 Choose file以查找并选择所需的CSV文件。点击 Upload file以上传文件。
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然后,您可以预览您的订单。如果所有信息都正确,请单击 Upload file以进行确认。
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订单信息将在CSV文件上传之后导入PrintHub。根据文件大小,订单可能需要最多30分钟才能导入。
如果您的订单有效,它们将转到“待付款”状态(在 Awaiting payment选项卡中)。
如果您的订单无效,它们将转到“待审核”状态(在 In review选项卡中),并显示错误,供您检查并更正。
如果要更新任何待处理的订单,您可以在 Awaiting payment或 In review选项卡中选择并删除它们,然后重新输入订单的信息。仅能删除未付款的订单。
仅能删除未付款的订单。已付款的订单将发送给PrintHub的供应商进行生产,并且无法停止。
正确更新后,订单将显示在 Awaiting payment选项卡中。要为已导入的订单进行付款,请参阅 此教程的D部分。
这些订单将使用 ShopBase Balance支付。所有成功支付的订单将从 Awaiting payment(待付款)状态更新为 Awaiting Shipment(待运输)状态,表示订单正在等待PrintHub的供应商打印并运输给客户。
PrintHub的供应商将订单运输给客户之后,订单状态将更新为 Fulfilled(列在 Fulfilled选项卡中)并有一个运单号(跟踪代码)。
订单更新运单号之后,运单号大约需要 1-2 天才能生效并可用于跟踪运输。
要导出带有相应运单号的订单,在ShopBase后台上,请选择 Apps > PrintHub > Manage Orders > Order import CSV > Export。
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我们仅支持CSV(逗号分隔值的缩写)文件。请参阅 此教程以了解了解CSV文件及其创建办法。
充分填写订单信息后,请转到 File > Save as > Select Save as Type: CSV (Comma delimited)。
为了确保所有订单都能得到处理,我们系统将自动检查订单和客户的信息。以下是您的订单转至 In review 状态的一些原因。您可以将鼠标悬停在红色警告图标上来查看每个订单的原因。请按照相应的解决方案进行修复并再次导入订单。
Missing required column:缺少必填列,例如"Product Id":您需要按照上述指南填写文件中的所有必填列。
Invalid shipping country:请填写2个字母的国家/地区代码( 参考)。
Product Id not found/Size not found/Color not found:请检查 我们的目录,然后仔细复制并粘贴您要履行产品的代码、颜色和尺寸.
Shipping phone only contains numbers and + - ( ) . /:请填写买家的电话号码,以便我们的承运商可以快速准确地交货。如果没有电话号码,您可以填写该国家的代码(例如:美国的代码为1).
Artwork must be at least [dimensions]:为了保证印刷质量,您的设计必须大于或等于基础产品的最小尺寸。
The Artwork/Mockup URL doesn't refer to an image or the image is not publicly accessible::我们支持JPG/PNG和Google Drive图片网址,最大文件大小为80MB。
Total quantity requested for '{productid}, color, size' exceeds our amount in stock:目前基本产品可能已脱销,您可以等待几天让他们补货或尽快与买家联系以更新其订单。
Shipping information in all line items conflict:我们尚不支持将一个订单运输到多个地址。一个订单仅能运输到一个地址。如果您为一个订单填写两个不同的运输地址,该订单将不会被处理。您可以将其分成 2 个不同的订单。
Could not save the URL image. Please try again:我们系统可能因在很短的时间内崩溃而不保存您的设计。请重新导入订单,无效订单将被替换。
请注意,订单名称不能重复。因此,请勿导入2 个名称相同的订单,除非导入的订单正在审核中。
您可以将设计和样机上传到在线存储服务(例如Google Drive、Dropbox、Amazon Drive等)、图片共享服务(Pinterest、Imgur等)或Trello以获取图片链接。请确保图片链接是公开的,以便我们可以访问并获取它们。以下是您可以使用的三种流行且简单的方法:
Google Drive:右击图片 > 点击 Get link > Copy link。请确保共享此链接的每个人都可以访问它。
Dropbox:将鼠标悬停在图片上 > 单击 Share > Create link > Copy link。将该链接粘贴到您的CSV文件并将链接尾
从 dl=0 改为 dl=1
Trello:创建新卡片 > 添加附件 > 单击图片名称右面的图标。
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
PrintHub应用
了解Print Hub应用
使用PrintHub履行订单
主要内容
A. 导入订单的CSV文件格式
B. 付款以履行订单
C. 导出带有运单号的订单
D. 常见问题
A. 导入订单的CSV文件格式
在导入CSV文件之前,您需要准备订单信息。下面是准备CSV文件的步骤:
从您正在使用的平台导出订单信息。
根据示例CSV文件 将订单数据更新为CSV文件。请在 Required列中填写必要信息。 Optional列您可以留空。
Name(必填):订单的名称
Reference Id(可选):订单的参考代码
Lineitem Quantity(必填):订购的变体总数
Lineitem Sku(必填):产品的SKU代码
Product Name(可选):产品的名称
Product Id(必填):您要处理产品的代码,该代码列在 我们的目录 中
Color(必填):您要PrintHub的提供商生产的产品颜色。您可以在 此处 检查受支持的颜色值,每个产品都具有一个相应的选项卡。例如: 这里的颜色列表是用于2D 服装的
Size (required):您要履行订单的产品的尺寸
Shipping Name(必填):客户的名称
Shipping Address 1 (必填):客户的运输地址
Shipping Address 2(可选):客户的其他运输地址
Shipping City(必填):运输地址的城市
Shipping Zip(必填):运输地址的邮递区号
Shipping Province(必填):运输地址的省份
Shipping Country(必填):运输地址的国家代码,包括2个字母,(请在 此处 参阅)
Shipping Phone(必填):客户的电话号码
Artwork Front Url(所有单面产品都必填):产品前面设计的链接地址(格式:JPG / PNG,可下载或连接到Google Drive)
Artwork Back Url(所有两面产品都必填):产品后面设计的链接地址(格式:JPG / PNG,可下载或连接到Google Drive)
Mockup Front Url(必填):产品前面样机的链接地址(格式:JPG / PNG,可下载)
Mockup Back Url(必填):产品后面样机的链接地址(格式:JPG / PNG,可下载)
Buyer's ID: 如果您的订单发往 中国、韩国、南非或土耳其,请务必填写 社会 ID (social ID);如果发往 巴西或意大利,请填写 税号 (tax number)。其他国家可以将此字段留空。
CSV文件的第一行需要包括上述字段的标题,并且您需要填写所有必填的字段。您可以随意排序标题。
订单名称(在 Name字段中)不能重复。名称相同的订单将合并为一个订单,然后运输给客户。如果CSV文件中的订单与系统上可用订单具有相同名称,则现有订单信息将被删除或覆盖。
设计图(前面和后面)需使用 RGB 模型让产品打印出来达到最好质量。
在ShopBase后台上,选择 Apps >> Print Hub >> Manage Orders >> Order import CSV。点击 Import。
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当 Import orders by CSV file窗口显示时,单击 Choose file以查找并选择所需的CSV文件。点击 Upload file以上传文件。
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然后,您可以预览您的订单。如果所有信息都正确,请单击 Upload file以进行确认。
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订单信息将在CSV文件上传之后导入PrintHub。根据文件大小,订单可能需要最多30分钟才能导入。
如果您的订单有效,它们将转到“待付款”状态(在 Awaiting payment选项卡中)。
如果您的订单无效,它们将转到“待审核”状态(在 In review选项卡中),并显示错误,供您检查并更正。
如果要更新任何待处理的订单,您可以在 Awaiting payment或 In review选项卡中选择并删除它们,然后重新输入订单的信息。仅能删除未付款的订单。
仅能删除未付款的订单。已付款的订单将发送给PrintHub的供应商进行生产,并且无法停止。
B. 付款以履行订单
正确更新后,订单将显示在 Awaiting payment选项卡中。要为已导入的订单进行付款,请参阅 此教程的D部分。
这些订单将使用 ShopBase Balance支付。所有成功支付的订单将从 Awaiting payment(待付款)状态更新为 Awaiting Shipment(待运输)状态,表示订单正在等待PrintHub的供应商打印并运输给客户。
C. 导出带有运单号的订单
PrintHub的供应商将订单运输给客户之后,订单状态将更新为 Fulfilled(列在 Fulfilled选项卡中)并有一个运单号(跟踪代码)。
订单更新运单号之后,运单号大约需要 1-2 天才能生效并可用于跟踪运输。
要导出带有相应运单号的订单,在ShopBase后台上,请选择 Apps > PrintHub > Manage Orders > Order import CSV > Export。

D. 常见问题
1. CSV文件格式
我们仅支持CSV(逗号分隔值的缩写)文件。请参阅 此教程以了解了解CSV文件及其创建办法。
充分填写订单信息后,请转到 File > Save as > Select Save as Type: CSV (Comma delimited)。
2. 为何订单要待审核?
为了确保所有订单都能得到处理,我们系统将自动检查订单和客户的信息。以下是您的订单转至 In review 状态的一些原因。您可以将鼠标悬停在红色警告图标上来查看每个订单的原因。请按照相应的解决方案进行修复并再次导入订单。
Missing required column:缺少必填列,例如"Product Id":您需要按照上述指南填写文件中的所有必填列。
Invalid shipping country:请填写2个字母的国家/地区代码( 参考)。
Product Id not found/Size not found/Color not found:请检查 我们的目录,然后仔细复制并粘贴您要履行产品的代码、颜色和尺寸.
Shipping phone only contains numbers and + - ( ) . /:请填写买家的电话号码,以便我们的承运商可以快速准确地交货。如果没有电话号码,您可以填写该国家的代码(例如:美国的代码为1).
Artwork must be at least [dimensions]:为了保证印刷质量,您的设计必须大于或等于基础产品的最小尺寸。
The Artwork/Mockup URL doesn't refer to an image or the image is not publicly accessible::我们支持JPG/PNG和Google Drive图片网址,最大文件大小为80MB。
Total quantity requested for '{productid}, color, size' exceeds our amount in stock:目前基本产品可能已脱销,您可以等待几天让他们补货或尽快与买家联系以更新其订单。
Shipping information in all line items conflict:我们尚不支持将一个订单运输到多个地址。一个订单仅能运输到一个地址。如果您为一个订单填写两个不同的运输地址,该订单将不会被处理。您可以将其分成 2 个不同的订单。
Could not save the URL image. Please try again:我们系统可能因在很短的时间内崩溃而不保存您的设计。请重新导入订单,无效订单将被替换。
请注意,订单名称不能重复。因此,请勿导入2 个名称相同的订单,除非导入的订单正在审核中。
3. 如何将样机和设计设置为URL格式?
您可以将设计和样机上传到在线存储服务(例如Google Drive、Dropbox、Amazon Drive等)、图片共享服务(Pinterest、Imgur等)或Trello以获取图片链接。请确保图片链接是公开的,以便我们可以访问并获取它们。以下是您可以使用的三种流行且简单的方法:
Google Drive:右击图片 > 点击 Get link > Copy link。请确保共享此链接的每个人都可以访问它。
Dropbox:将鼠标悬停在图片上 > 单击 Share > Create link > Copy link。将该链接粘贴到您的CSV文件并将链接尾
从 dl=0 改为 dl=1
Trello:创建新卡片 > 添加附件 > 单击图片名称右面的图标。
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更新于: 06/06/2024
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