Bài viết này cũng có sẵn trong:
Kho hàng của ShopBase Fulfillment được tạo ra nhằm hỗ trợ bạn theo dõi và quản lý tổng số lượng hàng tồn kho trong quá trình sử dụng dịch vụ xử lí đơn hàng của chúng tôi. Khi người bán yêu cầu báo giá, sản phẩm sẽ được tạo trong danh sách Inventory. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách kiểm tra và quản lí kho hàng trong ShopBase Fulfillment.

Nội dung bài viết

A. Kiểm tra và quản lý hàng hóa trong kho
B. Tìm kiếm và lọc các sản phẩm trong kho
C. Đặt hàng để bổ sung hàng vào kho
D. Xem chi tiết sản phẩm trong kho
E. Thực hiện các thao tác nhanh cho sản phẩm
F. Theo dõi đơn đặt hàng của bạn

A. Kiểm tra và quản lý hàng hóa trong kho

Đi tới trang quản trị ShopBase > Fulfillment Service > ShopBase Fulfillment.


Nhấp vào Warehouse và trong trang Inventory Management sẽ hiển thị tất cả các sản phẩm trong kho cùng với số lượng sản phẩm cập nhật theo thời gian thực tế, bao gồm:

Available stock: Số lượng mặt hàng có sẵn cho các đơn hàng mới.
Incoming: Số lượng mặt hàng đang vận chuyển và sắp về đến kho của bạn.
Unfulfilled: Số lượng mặt hàng chuẩn bị để được tiến hành xử lí.


Ngoài việc kiểm tra tổng số lượng hàng hóa trong kho, bạn cũng có thể xem chi tiết về từng sản phẩm trong kho của mình như sau:
Purchased: Số lượng mặt hàng được thanh toán từ các báo giá.
Incoming: Số lượng mặt hàng đang vận chuyển và sắp về đến kho của bạn.
Available stock: Số lượng mặt hàng có sẵn cho các đơn hàng mới.
Unfulfilled: Số lượng mặt hàng chuẩn bị để được tiến hành xử lí.
Awaiting stock: Số lượng mặt hàng đang chờ để được vận chuyển đến kho.
Processing: Số lượng mặt hàng hiện đang trong quá trình xử lí đơn hàng.
Fulfilled: Số lượng mặt hàng đã được xử lí xong.
Average 3-day sales: Số lượng mặt hàng trung bình đã được đặt hàng trong vòng 72 giờ.
Restock: Mục thông tin mà bạn có thể nhập số lượng mặt hàng bạn muốn bổ sung.

Công thức tính tổng số lượng mặt hàng được thanh toán từ các báo giá như sau: Purchased = Incoming + Available stock + Processing + Fulfilled

Các sản phẩm trong kho của ShopBase Fulfillment có thể được liên kết với các sản phẩm trong các cửa hàng của bạn. Bạn có thể xem có bao nhiêu cửa hàng đang có sản phẩm tương tự trong kho như hình bên dưới.



B. Tìm kiếm và lọc các sản phẩm trong kho

Bạn có thể tìm kiếm một sản phẩm nhất định bằng cách gõ tên của sản phẩm đó trên thanh tìm kiếm.

Bạn có thể nhấp vào More filters để lọc sản phẩm dễ dàng hơn.




Warehouse product status: Chọn Mapped để lọc ra danh sách sản phẩm đã được liên kết với mặt hàng tương ứng trong kho của ShopBase Fulfillment, chọn Unmapped để lọc ra danh sách sản phẩm không được liên kết với mặt hàng tương ứng trong kho của ShopBase Fulfillment,
Purchased: Chọn ký tự dấu >= hoặc <= và nhập một con số để lọc ra các số lượng sản phẩm đã mualớn hơn/bằng hoặc nhỏ hơn/bằng con số đó.
Sold: Chọn ký tự dấu >= hoặc <= và nhập một con số để lọc ra các số lượng sản phẩm đã bánlớn hơn/bằng hoặc nhỏ hơn/bằng con số đó.
Available stock: Chọn ký tự dấu >= hoặc <= và nhập một con số để lọc ra các số lượng sản phẩm có sẵnlớn hơn/bằng hoặc nhỏ hơn/bằng con số đó.
Unfulfilled: Chọn ký tự dấu >= hoặc <= và nhập một con số để lọc ra các số lượng sản phẩm chuẩn bị để được tiến hành xử lílớn hơn/bằng hoặc nhỏ hơn/bằng con số đó.

C. Đặt hàng để bổ sung hàng vào kho

Tại trang ShopBase Fulfillment inventory, bạn có thể trực tiếp đặt hàng để bổ sung thêm vào kho của mình bằng cách nhập số lượng hàng bạn muốn cho tất cả các biến thể và sau đó nhấp vào Place order.


Tiếp theo, bạn sẽ được chuyển đến trang báo giá chi tiết để có thể xem chi tiết sản phẩm và mua sản phẩm của mình. Nếu bạn đã nhập số lượng muốn mua trong cột Restock, khi bạn được chuyển đến phần báo giá sản phẩm, số bạn đã nhập sẽ được điền tự động.

Tại mục Purchase this product, bạn có thể chọn Fulfill current orders để mua đủ hàng cho các đơn hàng chưa được xử lí.

Bạn cũng có thể chọn Stock products tại mục Purchase this product và chỉnh sửa Ordered quantity (Số lượng đã đặt) để chỉ mua đủ hàng cho một số biến thể của sản phẩm mà bạn cần.


Nhấp Purchase và tiến hành thanh toán cho giao dịch bạn.

D. Xem chi tiết sản phẩm trong kho

Để theo dõi chi tiết các sản phẩm trong kho, bạn có thể bấm vào biểu tượng như trong hình bên dưới.


Tại cửa sổ pop-up, bạn có thể thấy thông tin trong 2 tabs sau:

ShopBase products: Danh sách tất cả các sản phẩm đã được liên kết với các mặt hàng trong kho. Bạn có thể:

Xem chi tiết sản phẩm bao gồm hình ảnh, tên và số lượng biến thể.
Truy cập trang quản trị sản phẩm của cửa hàng bằng cách nhấp vào tên cửa hàng.
Xem cách hiển thị của sản phẩm trên trang web của bạn bằng cách nhấp vào liên kết sản phẩm.


Stock move: Nơi bạn có thể kiểm tra số lượng của từng mặt hàng trong kho. Tất cả các biến thể của một mặt hàng sẽ được liệt kê ở đây, với số Reference cho biết số lượng mặt hàng IN (đơn hàng được mua) và OUT (đơn hàng đang trong quá trình xử lí) của từng biến thể theo ngày, cùng với trạng thái hiện tại của chúng.
Bạn có thể tìm kiếm bất kỳ biến thể nào bằng cách nhập tên biến thể hoặc tên Reference trên thanh tìm kiếm.
Date: Với loại IN, ngày tạo đơn hàng sẽ được hiển thị. Với loại OUT, ngày gửi yêu cầu xử lí đơn hàng sẽ được hiển thị.
Hai loại INOUT cho biết mặt hàng đã được chuyển vào hoặc ra khỏi kho của bạn. (Ví dụ, loại IN đại diện cho các mặt hàng/đơn hàng đã được tải về, còn loại OUT đại diện cho các mặt hàng đã được bán hoặc đơn hàng chứa mặt hàng đó đã được xử lí thành công).
Quantity là số lượng mặt hàng trong mục IN hoặc OUT.
Status: `Trạng thái Processing cho biết mặt hàng đang được xử lí (VD: Đơn hàng đang được vận chuyển và chưa về kho), và trạng thái Done cho biết mặt hàng đã được xử lí thành công. (VD: Đơn hàng đã được vận chuyển đến kho).


Nhấp Export để xuất thông tin này về kho chi tiết đơn hàng.



E. Thực hiện các thao tác nhanh cho sản phẩm

Khi theo dõi kho hàng của bạn trong mục Inventory, ngoài tính năng Place order (đặt hàng), bạn có thể thực hiện một số thao tác khác để giúp bạn quản lý cửa hàng hiệu quả hơn. Nhấp vào More actions, bạn sẽ thấy 2 mục như sau:


Import to store: Bạn có thể nhập trực tiếp sản phẩm từ kho với tất cả biến thể và thông tin vào sản phẩm của cửa hàng. Sau đó, bạn có thể chỉnh sửa sản phẩm bằng cách nhấp vào Edit product on ShopBase. Sau khi một sản phẩm mới trong cửa hàng của bạn được tạo bằng cách nhập từ kho, sản phẩm đó sẽ được tự động liên kết với sản phẩm kho tương ứng trong ShopBase Fulfillment.
Những sản phẩm được nhập về thành công sẽ dễ dàng được chỉnh sửa
Map product: Bạn có thể chọn tùy chọn này để liên kết sản phẩm từ kho đến cửa hàng của bạn. Bạn sẽ được chuyển đến trang liên kết sản phẩm để có thể chọn cửa hàng mà bạn muốn liên kết. Một sản phẩm trong kho có thể được liên kết với nhiều sản phẩm trong cửa hàng.

Trang liên kết sản phẩm

F. Theo dõi đơn đặt hàng của bạn

Tại tab Purchase order trong phần Warehouse, bạn sẽ thấy các Purchase orders (đơn đặt hàng) của tất cả các mặt hàng trong kho. Đơn đặt hàng sẽ được đồng bộ và cập nhật mỗi ngày một lần.
Incoming: Số lượng đơn đặt hàng sắp có hàng.
In Warehouse: Số lượng đơn đặt hàng đang có trong kho của ShopBase.
Canceled: Số lượng đơn đặt hàng bạn đã hủy.
Bạn có thể lọc các đơn hàng theo trạng thái đơn hàng bằng cách nhấp vào một trong ba trạng thái như hình dưới đây.

Bài viết có hữu ích không?
Hủy bỏ
Cảm ơn!